In aceasta noua serie de articole via Adaptavist, vom explora diverse aspecte Confluence care te vor ajuta sa il utilizezi in cel mai bun mod pentru echipa ta – de la continut de impact, la folosirea template-urilor, la integrari si automatizari.

Confluence este spatiul virtual de lucru unde informatia si colaborarea se intalnesc – daca nu esti familiar cu acest produs, poti citi mai multe despre el aici (in Engleza).


Modul în care comunicăm s-a schimbat semnificativ în ultimul an. In contextul restricțiilor ca răspuns la COVID-19, mesajele instantanee, videoconferințele și tool-urile pentru documentație au devenit critice pentru menținerea echipelor informate, productive și colaborand in timp real.


Revizuirea de către Atlassian a aspectului si interactivitatii in Confluence Cloud, împreună cu integrările sale il fac mai accesibil ca niciodată, creand conditii optime pentru ca toate felurile de echipele sa poata colabora.


Deci, dacă sunteți nou în Confluence sau aveți deja sute de pagini create, cum puteți face conținutul mai util și mai atrăgător pentru echipa dvs.?

Concentrează-te pe conținut

Una dintre cele mai vizibile modificări pe care poate deja le-ai observat în ultimul an a fost introducerea unui nou aspect de pagină și experiență de editare. Aceasta schimbare s-a axat în mod special pe conținut, prin simplificarea creației și consumului sau.


Zilele în care te pierzi in conținut pe o pagină largă s-au încheiat. Acum aspectul paginii Confluence este centrat, cu multe spatii în jur, pentru a atrage atenția asupra conținutului. Deși acest lucru mentine atenția cititorului asupra continutului, poate de asemenea sa va atraga in capcana crearii de conținut lung, care poate avea efectul opus. Iată câteva sugestii pentru a evita asta:

  1. Atrage atenția asupra conținutului important

Confluence Cloud a făcut evidentierea conținutului important mai usoară , cu ajutorul macrocomenzilor încorporate. Puteți evidenția decizii (introduceți legătura macro), avertismente sau note importante pentru cititorul dvs. și, prin asta, sa faceti clar care sunt cele mai importante informatii pentru citator.

 

  1. Fă continutul memorabil prin adaugarea de repere vizuale

Dacă poți să-ți complementezi argumentul cu un videoclip sau cu o imagine, nu ezita. Acum este mai ușor ca oricand să manipulați dimensiunea și poziționarea imaginilor, permițându-vă să le încorporați în argumentele dvs. Conectorul widget al Confluence facilitează, de asemenea, adăugarea altor conținuturi media bogate, cum ar fi videoclipuri de pe YouTube sau Vimeo.

 

  1. Concentrare îmbunătățită prin aplicații

Piața de aplicatii Atlassian a văzut recent o explozie de aplicații care oferă o experiență de conținut și mai puternică pe Cloud. Ca exemplu, “Content Formatting for Confluence” (Formatarea conținutului pentru Confluence) introduce tab-uri, ceea ce permite o reducere drastica a lungimii paginii si o distribuire a continutului pe tematici specifice.

 

  1. Foloseste template-uri

Unul dintre cele mai valoroase lucruri pe care le puteți face pentru cititorul dvs. este să creați o structură de conținut repetabilă. Când publicul dvs. știe unde să caute pe o pagină informațiile care sunt cele mai importante pentru ei, vor fi mai eficienți în a le consuma. Șabloanele de pagini Confluence vă permit să faceți exact acest lucru, iar extinderea recentă pentru a avea șabloane precum Hubspot Creative Briefs, pagini Mural Brainstorming și jocuri de echipă din seria de cărți de joc ale echipei Atlassian ofera echipelor dvs. un mod și mai ușor de a începe să creați conținut mai puternic.

 

  1. Nu există template-ul perfect

Un template este o lucrare “vie’’ care se actualizează în timp pentru a se potrivi cu mesajul pe care încercați să îl transmiteți. Template-urile sunt abandonate atunci când nu sunt ușor de folosit sau îi fac pe utilizatori să completeze câmpuri care nu sunt critice. Solutia este să nu te fixezi pe crearea unui template „perfect” ci să permiți revizuiri si adaptari în timp pentru ca echipa ta să poata colabora cat mai eficient.

 

Sporiți productivitatea prin sincronizarea conținutului între mai multe instrumente de comunicare

Un studiu recent Adaptavist a chestionat peste 2800 de angajați in “global knowledge” cu privire la cele mai mari provocări în a lucra eficient într-o lume complet digitală. Una dintre concluziile cheie ale studiului a fost că utilizarea ineficientă a canalelor digitale crește complexitatea sarcinilor și amenință productivitatea. Deci, cum putem contracara această tendință cu Confluence?

O parte semnificativă din respondenții la sondaj au spus că au petrecut o cantitate considerabilă de timp mergând între diferite tool-uri, încercând să găsească informațiile relevante pentru ei. Unele dintre îmbunătățirile la care Atlassian au lucrat din greu sunt integrările cu celelalte produse și aplicații de la terți:

 

  1. Confluence + Slack

Recent, m-am trezit mergând înainte și înapoi între Slack și Confluence destul de des. Dacă sunteți o echipă axată pe crearea de conținut în Confluence, vă recomandăm să configurați câteva automatizări în Slack care vor reduce acest tip de comutare a instrumentelor.

Aruncați o privire la blogul Atlassian pentru mai multe detalii despre cum să configurați acest lucru.

În Slack, puteți seta o notificare care vă va trimite un mesaj despre modificările aduse paginilor importante într-un spațiu Confluence. De asemenea, puteți configura o automatizare care vă va permite să răspundeți la comentariile din Slack.

 

  1. Confluence + Trello

Daca munca voastra începe adesea ca idei sau sugestii pe o tablă Trello, atunci luați în considerare aducerea conținutului Trello în Confluence.

Puteți alege să afișați un singur card Trello care va permite cititorului să obțină cu ușurință mai mult context despre subiectul dvs. sau să navigheze către acel card, arătând direct toate detaliile sale. De asemenea, puteți alege să adăugați întreagul panou virtual la o pagină Confluence, ceea ce poate fi util dacă rulați retrospective pe Trello și doriți să explorați oricare dintre subiectele ridicate.

Dacă echipa dvs. constată că lucrează mai mult în Trello, puteți adăuga, de asemenea, Confluence Power-up la Trello, conectați paginile la carduri și să comentați direct la paginile din Trello simplificând schimbarea instrumentului.

 

  1. Confluence + Jira

Confluence și Jira au fost dintotdeauna o integrare clasică, dar foarte populară dintr-un motiv simplu: abilitatea de a lega un instrument de urmărire a muncii, cum ar fi Jira, la Confluence a ajutat echipele din toate verticalele să obțină succes și să comunice progresul inițiativelor.

Abilitatea de a vizualiza starea în care se află proiectele și de a naviga cu ușurință de la lucrul în desfășurare la Confluence economisește o cantitate imensă de timp. Conectarea în mod egal a unei pagini la un bilet Jira permite echipelor care sunt centrate pe Jira, cum ar fi dezvoltatorii, să navigheze cu ușurință către o pagină Confluence pentru a obține mai mult context.

 

  1. Iframe pentru orice altceva!

Dacă doriți să integrați unul dintre celelalte instrumente critice pentru misiune în conținutul dvs. Confluence, dar nu găsiți o funcție încorporată sau o aplicație pentru aceasta pe piața de aplicatii Atlassian, luați în considerare utilizarea funcției Iframe a Confluence. Această funcție vă permite să încorporați o pagină web complet funcțională în conținutul pe care îl creați, ceea ce înseamnă că cititorul de conținut sau echipa dvs. nu trebuie să se deplaseze printr-un link pentru a obține mai mult context.

 

Concluzie: creați conținut care dorește să fie consumat

Așadar, pe măsură ce continuăm să progresăm în această lume de lucru la distanță, este foarte important să ne concentrăm asupra publicului nostru și să facem conținut mai ușor de consumat. Prin integrarea instrumentelor existente, concentrarea conținutului și crearea de template-uri flexibile, putem inainta spre realizarea unui conținut mai captivant.

[optin-monster slug=”y3ukgcw9wim10zrjwuom”]

Other Articles

Obtineti mai mult din Atlassian

Aveti alaturi un partener local certificat determinat sa gaseasca cea mai potrivita solutie pentru provocarile cu care va confruntati.

Download Resources

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua...

    Email address

    Full name

    Company name

    Phone number