In aceasta serie de articole via Adaptavist, vom explora diverse aspecte Confluence care te vor ajuta sa il utilizezi in cel mai bun mod pentru echipa ta – de la continut de impact, la folosirea template-urilor, la integrari si automatizari.

Confluence este spatiul virtual de lucru unde informatia si colaborarea se intalnesc – daca nu esti familiar cu acest produs, poti citi mai multe despre el aici (in Engleza).


Ca rezultat al lucrului la distanță, conținutul în Confluence se îngrămădește mai repede ca niciodată. Cu scopul de a salva sănătatea psihică a administratorilor Confluence, am cerut câtorva dintre consultanții noștri niște sfaturi și trucuri despre o gestionare eficientă a conținutului în Confluence.

În această postare, vom analiza câteva modalități de a crea o structură eficientă a paginilor și spațiilor dvs. utilizând șabloane și blueprint-uri.

Care e diferența dintre un blueprint și un șablon Confluence?

Paginile cu prea multe stiluri, formate și locații, fac conținutul greu de găsit și asimilat pentru utilizatori. O modalitate de a ajuta creatorii de conținut să păstreze un stil consistent atunci când adaugă pagini noi este de a utiliza pagini prefabricate Confluence de tip șabloane și blueprint-uri – Pagini Confluence cu conținut predefinit.

Astfel, atunci când utilizatorii dvs. adaugă o pagină nouă, aceștia nu vor trebui să înceapă de la zero. În schimb, își vor construi pagina nouă pe baza unui șablon sau blueprint. Șabloanele sunt pur și simplu pagini generice cu conținut pre-populat, acoperind majoritatea scenariilor posibile – de la Raportarea HR până la Cerințele Produsului.

Șablon de bază pentru un plan de proiect

Principalul lucru de reținut este că, adăugarea blueprint-urilor în instanța dvs. cere niște efort de dezvoltare, în timp ce paginile șablon sunt mai ușor de creat și nu necesită efort de dezvoltare.

Pagină Confluence Blueprint

Titlul poate fi populat dinamic (inclusiv și datele din pagina de minute)

Conținutul poate fi pre-populat dinamic în pagină prin intermediul macro-urilor deja incluse

Paginile Blueprint sunt indexate automat într-o listă

Pagină Confluence Șablon

Titlul este gol.

Fără conținut pre-scris / pre-proiectat și fără macrocomenzi pentru utilizatorul final în șabloanele standard – însă acestea pot fi adăugate cu ușurință.

Fără indexare automată.

Cum să faci alegerea corectă dintre un Blueprint și un Șablon Confluence?

Decizia de a utiliza un blueprint sau un șablon depinde în totalitate de scopul dvs. – și de gradul de familiarizare cu codificarea.

În caz că utilizatorii dvs. au tendința să înceapă de la zero de fiecare dată când adaugă o pagină nouă într-un spațiu, puteți încuraja menținerea unui stil uniform în crearea paginilor, prin evidențierea blueprinturilor sau șabloanelor de pagină specifice, în dialogul „Create Page”. Pentru a face acest lucru, e nevoie să fiți administrator de spațiu. Mergeți la Space Tools, alegeți Content Tools, apoi alegeți Promote care se află în partea opusă a șabloanelor sau blueprint-urilor pe care doriți să le evidențiați în cadrul dialogului Create.

Blueprint-urile promovate se afișează în partea de sus a dialogului Create

Este o practică bună să dezactivați blueprint-urile care nu sunt necesare pentru toate spațiile: de exemplu utilizatorii din spațiul Resurse Umane nu ar trebui să vadă în dialogul Create, un blueprint ce ține de Cerințele Produsului.

Personalizați și creați șabloane personalizate pentru a se potrivi scopului dvs.

Dacă vreți să faceți un pas mai departe, atunci vă puteți crea propriile planuri și șabloane. Puteți începe cu preluarea celor existente, modificarea acestora și salvarea lor ca a dvs. sau puteți crea altele noi de la zero. În timp ce crearea sau personalizarea blueprint-urilor necesită scrierea unui plugin pentru fiecare blueprint în parte, șabloanele pot fi personalizate cu ușurință de administratori (la nivel global sau per spațiu).

Dacă sunteți utilizator ScriptRunner, opțiunea Create Page Macro poate fi o modalitate mai eficientă pentru a încuraja menținerea unui stil uniform în crearea paginilor decât evidențierea blueprint-urilor specifice în dialogul „Create Page”. Această soluție rapidă, le solicită utilizatorilor la crearea unei pagini noi să utilizeze un șablon pre-specificat, cu o locație pre-specificată, nume pre-adăugate și sufixe de titlu, iar toate acestea se obțin printr-un simplu clic pe buton sau link. O puteți vedea în acțiune în acest videoclip.

Configurarea „Create Page” și vizualizarea paginii de către utilizator cu macro-ul „Create Page” activat

 

Nu vă limitați, creați șabloane Confluence pentru spații întregi!

Deși șabloanele de pagină sunt utile, uneori funcționalitatea acestora nu este suficientă pentru a atinge scopul final, în așa caz veți avea de o soluție pentru a crea șabloane pentru spațiul întreg.

Confluence vă permite să selectați blueprint-uri de spațiu, care au aceleași limitări și avantaje ca blueprint-urile de pagină. Puteți alege dintr-o serie de blueprint-uri de spațiu cu ierarhii predeterminate ale paginilor părinte / copil pentru a reflecta acțiunile echipei, dar în ciuda faptului că nu le puteți crea de la zero, personalizarea acestora poate fi limitată.

Iată un truc inteligent pentru a crea spații complet personalizate dintr-un șablon – folosind ScriptRunner pentru Confluence:

1. Creați șablonul de spațiu în Confluence exact așa cum aveți nevoie

2. Odată ce ați creat șablonul de spațiu, deschideți scriptul încorporat Copy Space. Acest script va copia spațiul șablon pe care l-ați creat în întregime – inclusiv descrierea spațiului, tema acestuia, orice conținut personalizat, style sheet-ul și deja restul conținutului, inclusiv atașamente, comentarii, șabloane de spațiu salvate și permisiuni de spațiu.

3. Ori de câte ori veți avea nevoie de un spațiu nou din șablonul dvs., repetați pasul 2 în mod repetat pentru a crea spații pentru echipele similare.

Folosiți Copy Space pentru a crea copii ale spațiului dvs. șablon stabilit

 

 

Other Articles

Obtineti mai mult din Atlassian

Aveti alaturi un partener local certificat determinat sa gaseasca cea mai potrivita solutie pentru provocarile cu care va confruntati.

Download Resources

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua...

    Email address

    Full name

    Company name

    Phone number